EIOs

电子内部订单(eio)是用于内部采购的无纸化交易 和销售，并以电子方式发送审批.

• 创建EIO

  以下是如何完成环境影响评估报告的摘要. 详细说明请查阅 我们的 指示表.

  创建环境影响评估报告:

  1. 登录Ursa，员工标签，员工重要链接，EIO -电子内部订单， 点击 “打造全新的环境影响评估报告” 完整的表格.
  2. 表单完成后，单击 “保存更改”. 您的EIO表单将刷新并分配一个数字.
  3. 附上任何备份文件.
  4. 点击 “供应路线”.
  1. 电子邮件用于在部门之间来回传递文档. 这是 不是自动的，所以必须按下 “供应路线”  button.
  5. 如果表单需要预授权，则需要按下该按钮一次 各方同意环评报告书是正确和完整的.
  1. 注意:您必须是订购审批队列上的授权人员才能 pre-authorize. 这可能需要另一个人登录到Ursa并推送预授权 button.
  6. 一旦上述所有步骤已完成，您将单击 “向横幅提交”  完成环评报告. 这将是用于张贴在横幅的日期，而不是日期 它被创造出来了.
  1. 如果EIO需要在提交给Banner后进行编辑或无效，但在此之前 被批准时，让其中一个审批人否决环境影响评估报告. 然后联系总指挥 会计删除条幅记录并重新打开环评报告. 如果各方都同意 文件，请联系您的会计专员的帮助. 

  需要记住的事情:

  • 各部门负责填写所需的官方职能表格并上传 使用帐户代号72910或57910时，将已签署的表格交回EIO. 如果你忘记了 如欲上载，请将表格连同评核报告一并提交至财务服务处校园信箱44号 上面写着号码.
  • 所有更改和条目都记录在文档的底部.
  • 一旦文件提交给Banner，就需要双方批准 文档通过审批队列，即使是预先授权的.
  • 如果一份文件在Banner等待审批，会计期结束， 环评结果将转至下一个会计期间/年度. 这将导致收入/费用 不论创建日期或提交日期如何，在下一个会计期间或年度过账 日期.
• 环境影响报告书的现况

  您可以通过Ursa门户查看活动的EIO表单的状态 你创造了它.

  您可以通过从Ursa、Employee转到approval Alerts查看EIO的批准状态 重要连结频道. 从用户ID字段中删除您的名字，然后 “提交查询”. 找到EIO并单击 历史. 这将显示所需审批和记录的审批列表.

  您还可以使用Insight FIN050来识别EIO审批者和待处理的EIO. 一旦你 点击文件号，如果审批人的名字是绿色的，他们已经批准了 文档. 否则，该名称将显示为黑色.

• 批准EIO

  以下是如何批准环境影响评估报告的摘要. 详细说明请查阅 我们的 指示表.

  1. 登录Ursa，员工选项卡，员工重要链接，审批提醒.
  1. 所有文件-将列出所有需要您注意的文件，然后是文件 那需要别人先批准后，你再批准.
  2. 下一个审批人——将列出需要你注意的文件. 如果有很多人 文件列在队列中，将列在每个人的队列中，直到一个人批准， 然后它将退出所有队列.
  2. 从您的清单中，选择Document以查看购买说明、FOAPal和dollar 量.
  3. 选择history以查看与此文档相关的所有队列上的授权人员.
  4. 选择“批准”以批准支出并将其发送到Banner. 选择不批准 拒绝开支-请说明你为什么不同意.

  请记住:文档总额可能与FOAP的金额不同，因为 它包括借方(订购)和贷方(供应)分录. 选择文档 编号以查看FOAP的详细金额. 所有FOAP审批者完成批准后 过程中，它将张贴到横幅.

• 搜索功能
  • 在EIO页面右上方的搜索功能将搜索所有文本字段，除了 文档描述并查看日期创建的字段.
  • 在查看活动文档或存档文档时，可以对任何列进行排序.
  • 可以通过单击该栏隐藏顶部的信息部分. 的消息 会隐藏30天或者你可以点击再次显示.
  • 高级搜索允许过滤数据的标准，如日期，状态和FOAPal.